Al momento dell'acquisto di macchinari di sollevamento, le imprese devono prima considerare in modo completo fattori quali l'ambito di utilizzo previsto, la frequenza di funzionamento, il tasso di utilizzo e la capacità di sollevamento nominale, al fine di selezionare una gru con una classe di lavoro che soddisfi i requisiti operativi specifici della propria organizzazione.
Sulla base delle specifiche tecniche stabilite, dovrebbero essere condotte ricerche di mercato. Il fornitore selezionato deve essere un'impresa specializzata nella produzione di gru in possesso della necessaria licenza di sicurezza per attrezzature speciali.
Inoltre, è essenziale valutare le capacità delle apparecchiature di processo del produttore, la standardizzazione della produzione e la sofisticazione tecnologica del prodotto. Dopo aver effettuato questi confronti, la scelta finale dovrebbe ricadere su macchinari di sollevamento che offrano un prezzo ragionevole, alta qualità, prestazioni superiori e una gamma completa di dispositivi di sicurezza.
All'arrivo dell'attrezzatura, durante il controllo di disimballo e accettazione, è necessario verificare che tutta la documentazione tecnica accompagnatoria sia completa; che i pezzi di ricambio, gli strumenti e gli accessori inclusi corrispondano alla bolla di accompagnamento; e che né l'apparecchiatura né i suoi componenti presentano danni o difetti. Una registrazione dettagliata di tale ispezione di disimballaggio e accettazione deve essere adeguatamente conservata.